Allmänna handlingar

Enligt offentlighetsprincipen får varje svensk och utländsk medborgare begära att ta del av kommunens allmänna handlingar. Allmänna handlingar är antingen offentliga eller sekretessbelagda.

Offentliga handlingar får vem som helst ta del av. Sekretesshandlingar får endast lämnas ut till de som har rätt till dem.

Vad är en allmän handling?

En handling är allmän om den:

  •  förvaras hos en myndighet. Handlingar kan exempelvis förvaras i diarier, pärmar eller i datorer.
  •  är inkommen till myndigheten. Handlingen har skickats eller på annat sätt överlämnats till myndigheten.
  • är upprättad. En handling är upprättad när den är färdigskriven, när den har skickats vidare, eller när det ärende som handlingen tillhör är klart.
  •  är ett protokoll som har justerats.
  • Allmänna handlingar är teknikneutrala och kan finnas både som pappersdokument och digitalt lagrade uppgifter, som e-post och fax.

Anonymitet

Den som begär att få ta del av en allmän handling behöver inte berätta vad hon/han heter eller varför han/hon vill se en viss handling. Om handlingen omfattas av sekretess kan kommunen behöva fråga om vem personen är för att kunna ta ställning till om handlingen kan lämnas ut eller inte.

Skyndsamt

Vi har en skyldighet att behandla din begäran skyndsamt. Det är en prioriterad arbetsuppgift. I praktiken innebär skyndsamt att utlämningen är relativt liten, är väldefinierad och om handlingarna är lätt tillgängliga ska handlingarna lämnas ut inom ett tidsspann av 15 minuter till en arbetsdag. Utlämningar som är stora och innebär mer sökarbete kan ta från ett par dagar upp till en vecka i extrema fall. Om din utlämning kommer att dröja kommer du att få återkoppling från din handläggare om detta.

Vilka handlingar är hemliga?

Sekretessbelagda (hemliga) handlingar får inte lämnas ut.  Offentlighets- och sekretesslagen anger vilka uppgifter som är sekretessbelagda. Det innebär att kommunen, med stöd av lagen, avgör vad som ska sekretessbeläggas. Syftet med sekretessen är bland annat att skydda enskilda människor i ärenden som rör socialtjänsten.

Internt arbetsmaterial får bara läsas av anställda. Det är inte allmänna handlingar och därför har du inte rätt att läsa dem.

Om du skickar ett brev till kommunen och skriver ”hemligt” eller ”konfidentiellt” på brevet blir det ändå inte sekretessbelagt om inte lagen medger det.

Om kommunen inte vill lämna ut en handling, till exempel för att den är sekretessbelagd, har du alltid rätt att överklaga ett sådant beslut. Kommunen ska informera dig om hur du överklagar.

Begära ut allmän handling

En begäran om allmän handling (enligt tryckfrihetsförordningen) innebär att du begär att ta del eller få en kopia av en eller flera existerande handlingar (eller potentiella handlingar när det gäller databas).

En begäran om uppgift ur allmän handling (enligt offentlighets- och sekretesslagen) innebär att du begär att ta del av uppgifter ur en allmän handling. Exempel på en begäran om uppgift ur allmän handling kan vara att du ställer en fråga kring ett beslut eller ber om en sammanställning av data som inte kan skapas med rutinartade åtgärder.

Till skillnad mot en begäran av allmän handling kan en begäran om uppgifter ur allmän handling nekas om det tar för mycket tid att utföra. Om en begäran om uppgifter ur allmän handling nekas kan det inte överklagas.

Så kan du ta del av allmänna handlingar

Vanligtvis kan du antingen ta del av handlingarna på plats, få en papperskopia i handen, få en papperskopia på posten eller få en kopia mejlad.

Av säkerhetsskäl kan handlingar som innehåller sekretessmaterial inte skickas elektroniskt. Dessa skickas antingen med rekommenderad post eller så kan de hämtas på plats vid uppvisande av körkort, pass eller godkänt ID-kort.

Avgifter för kopiering och utskrifter

Taxor 2023

Kopiering / utskrifter
Svartvita A4, upp till nio sidor 0 kronor
Svartvita A4, tio sidor 50 kronor
Svartvita A4/sida, efter tio sidor 2 kronor
Färgkopia A4/sida 4 kronor
Svartvita A3/sida 4 kronor
Färgkopia A3/sida 8 kronor
Färgkopia A3, dubbelsidig 16 kronor
Färgkopia A2/sida 75 kronor
Färgkopia A1/sida 80 kronor
Färgkopia A0/sida 80 kronor
Fotografi på fotopapper 10×15 centimeter/styck 20 kronor
Fotografi på fotopapper A5/styck 30 kronor
Fotografi på fotopapper A4/styck 40 kronor
Fotografi på fotopapper A3/styck 100 kronor
Handlingar på DVD-skiva 100 kronor
Handlingar på USB-minne 150 kronor
Om kommunanställd personal utför arbetet debiteras arbetstid/timme 125 kronor
Fakturering av avgiften 35 kronor
Ljudbandupptagning, kronor/påbörjad 125 kronor
Kopia av ljudbandsupptagning/styck 125 kronor
Kopia av videobandsupptagning/styck 600 kronor
Kartor och ritningar, svartvit A0/sida* 80 kronor
Kartor och ritningar, färg A0/sida* 100 kronor
Kartor och ritningar, svartvit A1/sida* 60 kronor
Kartor och ritningar, färg A1/sida* 70 kronor
Kartor och ritningar, svartvit A2/sida* 40 kronor
Kartor och ritningar, färg A2/sida* 50 kronor
Kartor och ritningar, svartvit A3/sida* 30 kronor
Kartor och ritningar, färg A3/sida* 35 kronor
Kartor och ritningar, svartvit A4/sida* 10 kronor
Kartor och ritningar, färg A4/sida* 20 kronor
* För plotterutskrifter gäller för streckoriginal ovanstående priser * (gånger) 2 och för ytoriginal ovanstående priser * (gånger) 5.
Kopia från mikrofilm eller mikrofiche till papper/sida, A2 100 kronor
Kopia från mikrofilm eller mikrofiche till papper/sida, A3 75 kronor
Kopia från mikrofilm eller mikrofiche till papper/sida, A4 50 kronor
Avskrift ur betygskatalog 150 kronor
Övrig kopiering svartvit A3/sida 5 kronor
Övrig kopiering färg A3/sida 7 kronor
Övrig kopiering svartvit A4/sida 3 kronor
Övrig kopiering färg A4/sida 4 kronor
Ideella föreningar, kopia svartvit A3/sida 2 kronor
Ideella föreningar, kopia färg A3/sida 5 kronor
Ideella föreningar, kopia svartvit A4/sida 1 krona
Ideella föreningar, kopia färg A4/sida 2 kronor