Fakturor – leverantör

Borgholms kommun har infört e-handel, elektronisk handel. För leverantörer innebär det att kommunen inte längre tar emot pappersfakturor. Systemet vi använder heter Proceedo.

På detta sätt minskas pappershanteringen, vilket effektiviserar arbetet, både för kunden och för kommunen. Det minskar också risken för att kommunen som inköpare inte betalar sina leverantörer i tid.

Viktigt att tänka på

Vi tillämpar 30 dagars betalningsvillkor för fakturor som inkommer till oss. Samtliga fakturor som skickas till oss ska innehålla sexsiffriga referensnummer. Den på kommunen som beställer varor eller tjänster från ert företag ska uppge referensnummer.

Olika fakturaalternativ

Det elektroniska format som ska användas är PEPPOL BIS Billing 3.0 eller annat avtalat format (som till exempel Svefaktura 1.0 eller Svefaktura BIS 5A 2.0).

Det finns flera olika sätt att skicka e-faktura och Proceedo är anslutet till följande operatörer, vilket gör att specifik anslutning inte krävs:

• Inexchange
• Pagero
• Creditflow
• Tieto
• BGC (SEB, Danske Bank, Handelsbanken, Swedbank)
• Peppol
• Expert system (Fakturaportal)
• Evry
• Visma SPCS

Kontakta den leverantör ni har idag, alternativt önskar ha, för mer information.

Anslut via PEPPOL

Borgholms kommuns PEPPOLID: 0007:2120000795

Borgholm Energi AB:s PEPPOLID: 0007:5565277455

Borgholm Energi Elnät AB:s PEPPOLID: 0007:5560207622

Anslut via SVE-faktura

SVE-faktura är standard för enkel e-faktura. Kontakta oss om ni vill ansluta via SVE-faktura, se kontaktinformation längst ner på sidan.

Anslut via Proceedo

De leverantörer som inte har möjlighet att använda någon av ovanstående lösningar kan i leverantörsportalen i Proceedo manuellt lägga in fakturorna och bifoga eventuella fakturafiler från ert företags bokföringssystem. Det är kostnadsfritt att använda leverantörsportalen. Om ni vill ha tillgång till leverantörsportalen kontaktar ni oss, se kontaktinformation längst ner på sidan.

Fakturaadress

Borgholms kommun
Box 20
387 21 Borgholm