Fakturor – leverantör
Publicerat 11 februari 2019Borgholms kommun har infört e-handel, elektronisk handel. För leverantörer innebär det att kommunen inte längre tar emot pappersfakturor. Systemet vi använder heter Proceedo.
På detta sätt minskas pappershanteringen, vilket effektiviserar arbetet, både för kunden och för kommunen. Det minskar också risken för att kommunen som inköpare inte betalar sina leverantörer i tid.
Viktigt att tänka på
Vi tillämpar 30 dagars betalningsvillkor för fakturor som inkommer till oss. Samtliga fakturor som skickas till oss ska innehålla sexsiffriga referensnummer. Den på kommunen som beställer varor eller tjänster från ert företag ska uppge referensnummer.
Olika fakturaalternativ
Det elektroniska format som ska användas är PEPPOL BIS Billing 3.0 eller annat avtalat format (som till exempel Svefaktura 1.0 eller Svefaktura BIS 5A 2.0).
Det finns flera olika sätt att skicka e-faktura och Proceedo är anslutet till följande operatörer, vilket gör att specifik anslutning inte krävs:
- Inexchange
- Pagero
- Creditflow
- Tieto
- BGC (SEB, Danske Bank, Handelsbanken, Swedbank)
- Peppol
- Expert system (Fakturaportal)
- Evry
- Visma SPCS
Kontakta den leverantör ni har idag, alternativt önskar ha, för mer information.
Anslut via PEPPOL
Borgholms kommuns PEPPOLID: 0007:2120000795
Borgholm Energi AB:s PEPPOLID: 0007:5565277455
Borgholm Energi Elnät AB:s PEPPOLID: 0007:5560207622
Anslut via SVE-faktura
SVE-faktura är standard för enkel e-faktura. Kontakta oss om ni vill ansluta via SVE-faktura, se kontaktinformation längst ner på sidan.
Anslut via Proceedo
De leverantörer som inte har möjlighet att använda någon av ovanstående lösningar kan i leverantörsportalen i Proceedo manuellt lägga in fakturorna och bifoga eventuella fakturafiler från ert företags bokföringssystem. Det är kostnadsfritt att använda leverantörsportalen. Om ni vill ha tillgång till leverantörsportalen kontaktar ni oss, se kontaktinformation längst ner på sidan.
Fakturaadress
Borgholms kommun
Box 20
387 21 Borgholm