Utskriftsdatum: 01 October 2020

Fakturor – leverantör

Borgholms kommun har infört e-handel, elektronisk handel. För leverantörer innebär det att kommunen inte längre tar emot pappersfakturor. Systemet vi använder heter Proceedo.

På detta sätt minskas pappershanteringen, vilket effektiviserar arbetet, både för kunden och för kommunen. Det minskar också risken för att kommunen som inköpare inte betalar sina leverantörer i tid.

Viktigt att tänka på

Vi tillämpar 30 dagars betalningsvillkor för fakturor som inkommer till oss. Samtliga fakturor som skickas till oss ska innehålla sexsiffriga referensnummer. Till exempel 731101. Den på kommunen som beställer varor eller tjänster från ert företag ska uppge referensnummer.

Ny fakturalag

Leverantörer till offentlig sektor är skyldig att fakturera elektroniskt vid inköp. Det elektroniska format som då ska användas är PEPPOL BIS Billing 3.0 eller annat avtalat format (som till exempel Svefaktura 1.0 eller Svefaktura BIS 5A 2.0).

Olika fakturaalternativ

Det finns flera olika sätt att skicka e-faktura och Proceedo är anslutet till följande operatörer, vilket gör att specifik anslutning inte krävs:

  • Inexchange
  • Pagero
  • Creditflow
  • Tieto
  • BGC (SEB, Danske Bank, Handelsbanken, Swedbank)
  • Peppol
  • Expert system (Fakturaportal)
  • Evry
  • Visma SPCS

Kontakta den leverantör som ni har idag, alternativt önskar ha, för mer information.

I dagsläget kan ni ansluta direkt mot Borgholms kommun via SVE-faktura: SVE-faktura är standard för enkel e-faktura. Vill ni ansluta via SVE-faktura kontaktar ni oss, se kontaktuppgifter längst ner på sidan.

Anslutning till oss via PEPPOL. Borgholms kommuns PEPPOLID är 0007:2120000795, Borgholm Energi AB:s PEPPOLID är 0007:5565277455

De leverantörer som inte har möjlighet att använda någon av ovanstående lösningar kan i leverantörsportalen i Proceedo manuellt lägga in fakturorna och bifoga eventuella fakturafiler från ert företags bokföringssystem. Det är kostnadsfritt att använda leverantörsportalen. Om ni vill ha tillgång till leverantörsportalen kontaktar ni oss, se kontaktinformation längst ner på sidan.